Pengertian, Komponen dan Contoh Safety Management System

 

    Safety Management System(SMS)

Untuk mewujudkan dan meningkatkan keselamatan penerbangan, Pemerintah Indonesia melalui Menteri Perhubungan membangun rencana kerja dari kebijakan Roadmap to Zero Accident. Salah satu wujud dari upaya tersebut adalah memberi panduan pada industri penerbangan di Indonesia dalam mengimplementasikan SMS.

Sistem Manajemen Keselamatan (SMS) - Pendekatan sistematis dan eksplisit yang mendefinisikan aktivitas dimana manajemen keselamatan dilakukan oleh organisasi untuk mencapai keselamatan yang dapat diterima atau ditoleransi. "Pelaksanaan SMS ini tidak semata-mata untuk mendapatkan semua elemen yang tersedia, namun yang lebih penting adalah membuat semua elemen saling berinteraksi dan berjalan dengan baik di organisasi,"

Manajemen keselamatan harus dipertimbangkan sebagai bagian dari keseluruhan sistem manajemen bisnis dari suatu organisasi dan bukan tambahan untuk itu. Semakin banyak, standar manajemen di berbagai fungsi bisnis seperti lingkungan, kualitas dan keselamatan sekarang sedang dirancang sehingga elemen tradisional yang berbeda ini dapat diintegrasikan dan dikelola dalam sistem manajemen bisnis tunggal dan bukan sebagai fungsi yang terpisah dan berdiri sendiri.

Ide penting dari setiap SMS baik itu SMS penyedia produk/layanan atau SMS dari regulator yang bertanggung jawab atas pengawasan keselamatan adalah menyediakan pendekatan sistematis untuk mencapai tingkat risiko keselamatan yang dapat diterima. SMS terdiri dari empat komponen fungsional, termasuk aspek tidak berwujud, tetapi selalu kritis, yang disebut budaya keselamatan.

Safety management system memiliki 4 komponen yaitu

    Safety Policy
    Safety Risk Management
    Safety Assurance
    Safety Promotion

    Safety Policy ( Kebijakan Keselamatan)Kebijakan Keselamatan adalah bentuik pengawasan dan penghargaan atau pelaksanaan standarisasi yang mengatur tentang keselamatan kerja.

Pernyataan tentang pendekatan fundamental organisasi untuk mencapai keselamatan yang dapat diterima atau ditoleransi". Komitmen terdokumentasi pemegang sertifikat terhadap keselamatan, yang menentukan tujuan keselamatannya serta akuntabilitas dan tanggung jawab karyawannya terkait keselamatan.

Sebuah dokumen kebijakan keselamatan biasanya terdiri dari pernyataan kebijakan yang selanjutnya diperluas dengan sejumlah prinsip manajemen keselamatan dasar yang harus diikuti, yaitu komitmen terhadap keselamatan, prioritas keselamatan, tanggung jawab keselamatan, perencanaan keselamatan, manajemen keselamatan, standar keselamatan, pencapaian keselamatan. , jaminan keselamatan dan promosi keselamatan.

    Safety Risk Management  "Manajemen risiko keselamatan (SRM) - Suatu proses dalam Sistem Manajemen Keselamatan yang terdiri dari menjelaskan sistem, mengidentifikasi bahaya, dan menganalisis, menilai, dan mengendalikan risiko. Identifikasi, analisis, dan eliminasi (dan/atau mitigasi ke tingkat yang dapat diterima atau ditoleransi) dari bahaya tersebut, serta risiko selanjutnya, yang mengancam kelangsungan hidup suatu organisasi."  Manajemen risiko terdiri dari tiga elemen penting:

1. Identifikasi bahaya

Identifikasi kejadian yang tidak diinginkan atau merugikan yang dapat menyebabkan terjadinya bahaya dan analisis mekanisme dimana kejadian ini dapat terjadi dan menyebabkan bahaya. Metode dan teknik reaktif dan proaktif harus digunakan untuk identifikasi bahaya.

2. Penilaian risiko

Bahaya yang teridentifikasi dinilai dalam hal kekritisan efek berbahayanya dan diurutkan berdasarkan potensi risikonya. Tingkat keparahan konsekuensi dan kemungkinan (frekuensi) terjadinya bahaya ditentukan. Jika risiko dianggap dapat diterima, operasi dilanjutkan tanpa intervensi apa pun. Jika tidak dapat diterima, proses mitigasi risiko dilibatkan.

3. Mitigasi risiko

Jika risiko dianggap tidak dapat diterima, maka tindakan pengendalian diambil untuk membentengi dan meningkatkan tingkat pertahanan terhadap risiko tersebut atau untuk menghindari atau menghilangkan risiko, jika hal ini layak secara ekonomi.

    Safety Assurance

Jaminan keselamatan - semua tindakan terencana dan sistematis yang diperlukan untuk memberikan keyakinan yang memadai bahwa suatu produk, layanan, organisasi, atau sistem fungsional mencapai keselamatan yang dapat diterima atau ditoleransi. Proses dalam SMS yang berfungsi secara sistematis untuk memastikan kinerja dan efektivitas pengendalian risiko keselamatan dan bahwa organisasi memenuhi atau melampaui tujuan keselamatannya melalui pengumpulan, analisis, dan penilaian informasi. jaminan keselamatan meliputi kegiatan-kegiatan berikut:

1. Pemantauan dan pengukuran kinerja keselamatan

operator pesawat udara/penyedia layanan harus mengembangkan dan memelihara sarana untuk memverifikasi bahwa kinerja keselamatan organisasi sesuai dengan kebijakan dan tujuan keselamatan, dan untuk memvalidasi keefektifan manajemen risiko keselamatan. Hal ini dicapai dengan memantau dan mengukur hasil kegiatan yang harus dilakukan oleh personel operasional untuk penyampaian layanan oleh organisasi.

2. Manajemen perubahan

organisasi penyedia layanan penerbangan harus mengembangkan dan memelihara proses formal  Manajemen perubahan harus memastikan bahwa kinerja keselamatan yang diperlukan tercapai dengan mengurangi atau menghilangkan risiko keselamatan akibat perubahan dalam organisasi, penyediaan layanan atau lingkungan operasional.

3. Peningkatan terus-menerus SMS

organisasi penyedia layanan penerbangan harus mengembangkan dan memelihara proses formal untuk mengidentifikasi penyebab kinerja SMS di bawah standar, menentukan implikasi kinerja di bawah standar dalam operasi, dan menghilangkan penyebab tersebut.

    Safety Promotion

Promosi keselamatan merupakan Sarana, proses dan prosedur yang memastikan bahwa personel penerbangan dilatih dan kompeten untuk melaksanakan tugas manajemen keselamatan mereka, dan disiapkan untuk komunikasi dua arah yang efektif tentang masalah keselamatan antara personel operasional dan manajemen organisasi.

Program promosi keselamatan di tingkat negara bagian, misalnya, menyediakan pengendalian risiko keselamatan yang sama berharganya dengan yang ditemukan dalam arahan kelaikudaraan; pengawasan dan pemantauan penyedia jasa penerbangan; amandemen sertifikasi; pembuatan aturan atau kebijakan keselamatan; dan memfasilitasi lokakarya regional atau nasional yang berfokus pada pelajaran yang dipetik.

Promosi keselamatan mendukung komunikasi budaya keselamatan dan penyebaran pelajaran keselamatan, dan memungkinkan proses peningkatan berkelanjutan.

Persyaratan promosi keselamatan berlaku tidak hanya untuk organisasi penyedia layanan penerbangan tetapi juga untuk Negara. "Manajemen keselamatan yang efektif tidak dapat dicapai hanya dengan mandat atau kepatuhan yang ketat terhadap kebijakan dan prosedur."

"Pelatihan kesadaran khusus untuk eksekutif dan pemegang jabatan baru yang akuntabel tentang akuntabilitas dan tanggung jawab SMS mereka; Pentingnya kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan nasional dan organisasi; Komitmen manajemen; Alokasi sumber daya; Promosi kebijakan keselamatan dan SMS; Promosi budaya keselamatan yang positif; Komunikasi keselamatan antardepartemen yang efektif; Sasaran keselamatan, target kinerja keselamatan (SPT) dan tingkat kewaspadaan; dan Kebijakan disiplin."

sumber : https://www.kompasiana.com/lionysitorus5577/63d0b9664addee6a29609783/pengertian-komponen-dan-contoh-safety-management-system